UUTINEN | PÄÄKAUPUNKISEUTU

Mitä uutta toimitilaa etsivän yrityksen pitää huomioida sisätiloissa? Asiantuntijat muistuttavat kolmesta kriittisestä tekijästä

HELSINKI — Kun yritys suuntaa toimitilahaulle pääkaupunkiseudulla, huomio kiinnittyy helposti vain sijaintiin ja neliövuokraan. Kiinteistöalan asiantuntijat muistuttavat kuitenkin, että itse tilan toimivuus ratkaisee sen, miten hyvin arki uudessa toimistossa rullaa ja viihtyykö henkilöstö.

Sopivaa toimitilaa valitessaan yrityksen kannattaa kiinnittää huomiota erityisesti näihin kolmeen asiaan:

1. Pohjaratkaisun joustavuus ja aidot tarpeet

Pelkkä ilmoitettu neliömäärä ei kerro kaikkea. On tärkeää arvioida, vastaako tilan pohjaratkaisu yrityksen todellista työnteon tapaa: tarvitaanko avotilaa, hiljaisia työskentelykoppeja vai erillisiä tiimihuoneita. Lisäksi on varmistettava, pystytäänkö tilaa muokkaamaan, jos henkilöstömäärä tai hybridityömalli muuttuu sopimuskauden aikana.

2. Ilmanvaihto, akustiikka ja sisäilmasto

Nykyaikaisessa monitilatoimistossa äänieristys ja riittävä ilmanvaihto ovat kriittisiä tekijöitä työviihtyvyydelle. Jos tilassa on paljon lasiseiniä ja kovat lattiapinnat, akustiikka vaatii usein lisäsuunnittelua. Myös tehokas ilmanvaihto ja sopiva huonelämpötila pitävät huolen siitä, että ajatus kulkee raskaankin työpäivän aikana.

3. Tekniikka ja hybridikokousvalmiudet

Toimivan digi-infrastruktuurin olemassaolo säästää aikaa ja rahaa muuton yhteydessä. Erityisesti neuvotteluhuoneissa on varmistettava, että valmiudet laadukkaille hybridikokouksille (näytöt, mikit, verkkoyhteydet) ovat kunnossa, sillä etäpalaverit ovat nykytyöelämän vakiokalustoa.

Vinkki hakuun: Ennen kuin lyöt nimen sopimukseen, testaa tilan toimivuus käytännössä yhdessä tiimisi kanssa: mahtuvatko kaikki tarvittaessa paikalle ruuhkapäivinä, ja palvelevatko keittiö- ja sosiaalitilat yrityksen tarpeita?